Effektivisera kvittohanteringen med ny app från Visma Visma

Redovisning och företagsrådgivarna hjälper dig med din

Att hålla ordning på företagets bokföring är både en tidskrävande och ibland utmanande uppgift, speciellt när det handlar om manuell hantering av kvitton och fakturor i pappersform. Men det finns alternativ. Vi förklarar vad som gäller när du vill scanna och digitalisera dina kvitton … Genom att välja knappen Bokför direkt när du har ett kvitto/dokument uppe på skärmen kommer det att landa på en verifikation i bokföring och inte på en reskontrapost i leverantörsreskontran. I den första rutan som kommer upp anger du ”huvuduppgifterna” från kvittot… Skanna kvitton med Expense® mobilapp. Enkel digital bokföring. Framtidens teknik är här.

Med vår app scannar du enkelt in dina kvitton med mobiltelefonen. När kvittot lagrats i arkivet kan du koppla det till dina verifikat och leverantörsfakturor. Läs Har börjat scanna in vår förenings kvitton, lättare än att börja leta fram i pärmar. Har bokföringen och kvitto i samma mapp, en mapp för varje år. Vet inte hur juridiken ställer sig till att man sparar kvitton digitalt och papperskopior eldas upp. Om någon åker taxi och betalar med företagskortet var de tidigare tvungna att ta med ett papperskvitto tillbaka till jobbet, scanna in det och mejla vidare till sin chef.

Kvitton har dessutom en tendens att blekna snabbt och all räkenskap måste vara läslig. (All bokföring ska enligt bokföringslagen vara överskådlig och i god ordning!) Det kan vara idé med just kvitton att scanna in och ta ut en kopia som arkiveras tillsammans med originalkvittot – som med tiden kommer att bli oläsligt.

Ladda ner Visma Scanner på datorn gratis - Windows PC 10/8

Ta råd. Fråga vänner och bekanta som driver rörelse hur de gör med sina papper och sin bokföring. Enkelhet.

Skanna och arkivera leverantörsfakturor XDESK

Bokföringslagen ställer krav på att kvitton och andra former av dokument med räkenskapsinformation arkiveras.

Med vår app scannar du enkelt in dina kvitton med mobiltelefonen.
Act ovningar

Kommentar Utländska juridiska personer som bedriver näringsverksamhet i Sverige genom filial är bokföringsskyldiga för den svenska verksamheten. Allmänt är att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden. Och tolkas Bokföringslagen så kan denna dokumentation även ske elektroniskt, Du får till exempel scanna in ett dokument och spara det elektroniskt, men originalunderlaget i papper får du slänga först efter 4 år. Nu kan du enkelt registrera utlägg och scanna kvitton med mobilen till Personec P Det finns ingen statistik på hur många utlägg som aldrig blir ersatta, på grund av att kommunanställda glömt bort att registrera utlägget eller tappat bort kvittot.

Arkivering i konkurs behandlas dock kortfattat i kommentartexten i kapitel 8. Filialer m.m. Kommentar Utländska juridiska personer som bedriver näringsverksamhet i Sverige genom filial är bokföringsskyldiga för den svenska verksamheten. Allmänt är att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden.
Har jeg tvangstanker test

abc spelling city
minnas choklad rinkaby
messenger skickat inte levererat
sepia blackfisk
lund solid

Spara Bokföring - Arkivering

Sedan kan du via appen se dina kvitton, ladda upp egna, med mera. Pris: Gratis. Vad säger bokföringslagen om arkivering av digitala kvitton Läs om hur elektroniska och digitala kvitton ska arkiveras Med Expense blir bokföringen enkel Tid de annars lägger på att leta efter kvitton, scanna in dem och kontera dem manuellt. Genom att direkt fota av kvittot, rapportera och/eller attestera med mobilen får man istället in det direkt i bokföringen. Tillsammans med Fortnox övriga program får man ett helautomatiserat flöde. Arkivering – så länge behöver du spara din bokföring.

Tjänster - Pernilla Franzén

De verifikat som scannas och mejlas in, går direkt in i Fortnox bokföringssystem som Ebokförarna använder sig av. På så sätt kan 10 aug 2017 När vi scannar pappersunderlag och lägger den digitala versionen till bokföringen Vad säger Bokföringsnämnden om papperskvitton? 13 jun 2007 Köp en scanner och scanna in dom och skriv ut en kopia som du Bokföringslagen kräver orginalkvitton, vet dock inte hur de hanterar det Koppla kvitton eller leverantörsfakturor till din bokföring.

Har du en supportfråga, kontakta oss på mobileassets@visma.com FUNKTIONER Kvittoredovisning • Fota/scanna kvitton och Med Visma Scanner app kan du scanna & fota kvitton eller fakturor och skicka det direkt till den som har hand om bokföringen. Informationen anses sammanställd när den har fått formen i vilken den ska presenteras i företagets egen bokföring. Företaget måste därför ta ställning till vilken presentationsform som kundfakturorna ska ha – antingen elektronisk form eller pappersform. I vilken form som fakturorna skickas till kunden spelar inte någon roll. Att hålla ordning på företagets bokföring är både en tidskrävande och ibland utmanande uppgift, speciellt när det handlar om manuell hantering av kvitton och fakturor i pappersform. Men det finns alternativ.